Співробітник, відповідальний за забезпечення житлом осіб, що мають статус біженця

Ось що ти будеш робити 
Як співробітник відділу забезпечення житлом осіб, яким надано статус біженця, ви відіграєте ключову роль у процесі забезпечення житлом осіб, яким надано статус біженця, на території муніципалітету. Ви дбаєте про те, щоб особи, яким надано статус біженця, були належним чином забезпечені житлом, та для цього підтримуєте тісний контакт як з внутрішніми, так і з зовнішніми партнерами.

Ви відповідаєте за координацію, моніторинг та адміністративний супровід усього процесу забезпечення житлом: від моменту, коли особа, що отримала статус біженця, прикріплюється до муніципалітету, до моменту, коли вона фактично оселяється у відповідному житлі.

Ця посада вимагає широкого бачення, аналітичних здібностей та адміністративної чуйності. Рішення, які ви приймаєте або готуєте, можуть впливати на інші етапи процесу, а також на роботу колег та партнерів по ланцюгу постачання. При цьому ви постійно дбаєте про те, щоб уникнути створення небажаних прецедентів.

Як співробітник відділу забезпечення житлом осіб із статусом біженця, ви будете займатися наступним: 

• Координація та керівництво
• Ви є основною контактною особою з усіх питань, пов’язаних із забезпеченням житлом осіб, яким надано статус біженця.
• Ви підтримуєте контакти з усіма зацікавленими внутрішніми та зовнішніми сторонами.
• Ви контролюєте хід роботи над справами та забезпечуєте безперебійний перебіг процесів.
• Ви виявляєте проблемні моменти та вживаєте заходів для пошуку відповідних рішень.
• Адміністрація та управління документацією

Ви відповідаєте за всю адміністративну роботу, пов’язану з забезпеченням житлом осіб, яким надано статус біженця, зокрема:

• обробка посилань та пошук відсутньої інформації;
• розгляд заявок на надання житла;
• перевірка відповідності запропонованих об’єктів житла;
• ведення справ щодо:
• особи, які мають статус біженця, та члени їхніх сімей, які приєдналися до них і зареєстровані в муніципалітеті;
• неповнолітні іноземці, які проживають у місті Апелдорн як у центрі «Нідос», так і в приймальних сім’ях;
• відбір кандидатів для працевлаштування в рамках програми HAR;
• забезпечення або доручення забезпечення щотижневих грошових виплат мешканцям HAR, які більше не мають права на допомогу від COA;
• відбір кандидатів для місць подальшого працевлаштування;
• контроль якості отриманих посилань;
• реєстрація осіб, які мають статус біженця та користуються програмою тимчасового проживання COA на території муніципалітету;
• ведення списку очікування осіб, які прибувають пізніше, для яких COA не має вільних місць для розміщення, та інформування зацікавлених сторін.

Управлінська інформація та звіти

• Ви надаєте надійну управлінську інформацію, на основі якої керівництво та організація можуть здійснювати управління. При цьому:
• складайте звіти та огляди, зокрема для колегії мера та заступників мера;
• надайте свої дані та поясніть тенденції та відхилення;
• дозволяє зрозуміти очікувані тенденції та майбутні завдання;
• надайте інформацію до відділу громадського порядку та безпеки, зокрема щодо осіб без супровідних дорослих. 

Співпраця
Ви будете тісно співпрацювати з різними партнерами, зокрема на зовнішньому рівні з COA (координатори, центри прийому біженців, відділ інформації, підтримка виїзду та HAR); організацією «VluchtelingenWerk Nederland»; регіональними менеджерами Nidos та опікунами дітей-біженців без супроводу та молоді віком від 18 років, які проживають у приймальних сім’ях) тощо.

Твій вплив
На цій посаді ви виконуватимете важливу консультативну та координаційну роль у прийнятті рішень, що мають значний вплив. Наприклад:

• чи вживаєте ви заходів, якщо запропоноване житло виявляється невідповідним, наприклад, через його розмір або необхідність внесення змін;
• чи докладаєте ви зусиль для створення альтернативної пропозиції житла, чи звертаєтеся до Wmo для проведення пристосування житла;
• вживайте заходів, коли COA безпідставно викреслює особу, що має статус біженця, з реєстру центру прийому біженців (AZC);
• виберіть мешканців для об’єктів HAR;
• визначаєте розміщення та черговість кандидатів для місць подальшого розміщення;
• долучаєтеся до обговорення винятків із обов’язку спільного проживання та надаєте з цього приводу вагомі рекомендації;
• у складних та виняткових випадках ви аналізуєте можливості та обмеження та надаєте рекомендації щодо подальших дій. 

Хто ти?
Ви — фахівець, який вміє налагоджувати зв’язки та зберігати загальний огляд у складних умовах. Ви:

• можете швидко переключатися між різними справами та інтересами;
• маєте сильні аналітичні здібності та бачите взаємозв’язки між процесами;
• працюєте акуратно та добре володієте адміністративними навичками;
• чітко та професійно спілкується як усно, так і письмово;
• наважується висловлювати критичні зауваження та звертається до партнерів, коли це необхідно;
• ви рішучі, ретельні та усвідомлюєте наслідки своїх рішень;
• можете працювати самостійно та активно прагнете до співпраці.

Крім того, ти повинен мати: 

• Освіта: закінчена освіта рівня MBO+– освіта
• Досвід роботи
• Щонайменше 2 роки відповідного досвіду роботи на координаційній, адміністративній або керівній посаді у соціальній сфері, у сфері житла, догляду, міграції або в муніципальній організації.
• Досвід співпраці в рамках складних ланцюгів з різними внутрішніми та зовнішніми партнерами.
• Підтверджений досвід управління адміністративними процесами та документацією.
• Досвід у складанні звітів, підготовці управлінської інформації та роботі з базами даних.

• Знання
• Вільне володіння нідерландською мовою, як усно, так і письмово.

• Пре
• Знання законодавства та нормативних актів, що регулюють питання забезпечення житлом осіб, яким надано статус біженця, членів їхніх сімей, які приєдналися до них пізніше, та неповнолітніх іноземців, які перебувають без супроводу (AMV).
• Знання ролі та методів роботи партнерів у ланцюжку, таких як COA, VluchtelingenWerk, Nidos та житлові кооперативи.
• Досвід виконання завдань щодо забезпечення житлом осіб, яким надано статус біженця, у межах муніципалітету.
• Досвід у вирішенні питань, пов’язаних із прийомом, подальшим розміщенням та забезпеченням житлом біженців та осіб, яким надано статус біженця.
• Знання Закону про житло, Закону про участь у суспільному житті, Закону про інтеграцію, а також відповідних процедур надання притулку та міграції.
• Досвід аналізу складних випадків та надання консультацій щодо індивідуальних рішень. 

Ось що ми пропонуємо тобі 

• Робота на 20 годин на тиждень, спочатку на строк один рік з перспективою переходу на постійну роботу;
• Заробітна плата становить від 2 875 євро брутто на місяць (початкова категорія 7) до 4 556 євро (функціональна категорія 8) при 36-годинному робочому тижні. Фактичний розмір заробітної плати залежить від вашого досвіду та освіти. 
• Індивідуальний бюджет на вибір (IKB) у розмірі 17,45% на додаток до вашої заробітної плати. Ви можете витратити ці кошти, наприклад, на:
• Додатковий дохід завдяки виплаті коштів. 
• Придбання додаткових годин відпустки. 
• Збалансоване поєднання роботи та особистого життя з можливістю накопичення відпусток та гнучким графіком роботи 
• Звернення уваги на можливості, які ми, як роботодавець, пропонуємо у сфері навчання та розвитку в професійному та кар’єрному плані; 
• 201,6 годин відпустки при повній зайнятості (36 годин) 
• Приваблива пенсійна програма 
• Чи можете ви на своїй посаді (частково) працювати з дому? У такому разі ви отримаєте компенсацію за роботу з дому. 
• Ви добираєтеся на роботу громадським транспортом? У такому разі вам повністю відшкодують витрати. Добираєтеся на автомобілі, велосипеді або пішки? У такому разі ви отримаєте компенсацію.

Чи хочеш ти застосувати свої організаторські здібності та соціальну активність для вирішення важливої задачі? Тоді ми з радістю познайомимося з тобою.

Подати заявку
Подавати заявки можна до 10 серпня. Маєте запитання щодо вакансії? Звертайтеся до Крістін Блок, тимчасової керівниці команди відділу реалізації соціальних проектів, за номером 06-34020296 або надішліть електронного листа на адресу c.blok@apeldoorn.nl.

Усі беруть участь 
Муніципалітет Апелдорна — це інклюзивна організація. Ми переконані, що завдяки різноманітності нашого колективу ми краще готові до змін у суспільстві. Окрім своїх талантів і якостей, ви приносите з собою також свій життєвий досвід та уподобання. Ласкаво просимо!