Mitarbeiter im Bereich Unterbringung von Asylberechtigten

Das wirst du tun 
Als Mitarbeiter/in im Bereich Wohnungszuweisung für Personen mit Aufenthaltsstatus bist du die zentrale Anlaufstelle im Prozess der Wohnungszuweisung für Personen mit Aufenthaltsstatus innerhalb der Gemeinde. Du sorgst dafür, dass Personen mit Aufenthaltsstatus angemessen untergebracht werden, und pflegst zu diesem Zweck einen intensiven Kontakt sowohl zu internen als auch zu externen Partnern.

Sie sind für die Koordination, Überwachung und administrative Begleitung des gesamten Unterbringungsprozesses verantwortlich: vom Zeitpunkt der Zuweisung eines Statusinhabers an die Gemeinde bis zu dem Zeitpunkt, an dem er oder sie tatsächlich in einer geeigneten Wohnung untergebracht ist.

Diese Position erfordert eine umfassende Sichtweise, analytisches Denkvermögen und administratives Gespür. Entscheidungen, die Sie treffen oder vorbereiten, können sich auf andere Teile des Prozesses sowie auf die Arbeit von Kollegen und Partnern in der Lieferkette auswirken. Dabei achten Sie stets darauf, unerwünschte Präzedenzfälle zu vermeiden.

Als Mitarbeiter im Bereich „Unterbringung von Personen mit Aufenthaltsstatus“ werden Sie folgende Aufgaben übernehmen: 

• Koordination und Leitung
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner für alle Angelegenheiten rund um die Unterbringung von Personen mit Aufenthaltsstatus.
• Sie pflegen den Kontakt zu allen beteiligten internen und externen Parteien.
• Sie überwachen den Fortschritt der Vorgänge und sorgen dafür, dass die Abläufe reibungslos verlaufen.
• Sie erkennen Engpässe und ergreifen Maßnahmen, um geeignete Lösungen zu finden.
• Verwaltung und Aktenführung

Sie sind für die gesamte Verwaltung im Zusammenhang mit der Unterbringung von Personen mit anerkannten Asylstatus zuständig, darunter:

• die Verarbeitung von Verknüpfungen und das Ermitteln fehlender Informationen;
• die Bearbeitung von Anträgen auf Wohnraum;
• die Überprüfung, ob die angebotenen Wohnungen geeignet sind;
• die Verwaltung von Akten zu:
• Personen mit Aufenthaltsstatus und nachziehende Familienangehörige, die der Gemeinde zugeordnet sind;
• unbegleitete minderjährige Ausländer (AMV), die in Apeldoorn leben, sowohl über Nidos als auch in Pflegefamilien;
• die Auswahl von Kandidaten für HAR-Einsätze;
• die Erbringung oder Veranlassung von wöchentlichen Geldzahlungen an Bewohner der HAR, die keinen Anspruch mehr auf einen COA-Zuschuss haben;
• die Auswahl von Kandidaten für Weiterbildungsstandorte;
• die Überwachung der Qualität der eingehenden Links;
• die Erfassung von Personen mit Aufenthaltsstatus, die die COA-Unterbringungsregelung innerhalb der Gemeinde in Anspruch nehmen;
• die Verwaltung der Warteliste für nachreisende Familienangehörige, für die das COA keine Unterbringungsplätze zur Verfügung hat, sowie die Unterrichtung der betroffenen Parteien.

Managementinformationen und Berichte

• Sie liefern zuverlässige Managementinformationen, anhand derer die Geschäftsführung und die Organisation ihre Arbeit steuern können. Dabei:
• Erstellen Sie Berichte und Übersichten, unter anderem für den Stadtrat;
• Liefern Sie Ihre Zahlen vor und erläutern Sie Trends und Abweichungen;
• Sie vermitteln Einblicke in erwartete Entwicklungen und zukünftige Herausforderungen;
• Bitte übermitteln Sie der Abteilung für öffentliche Ordnung und Sicherheit Informationen, insbesondere über unbegleitete minderjährige Ausländer. 

Zusammenarbeit
Sie arbeiten eng mit verschiedenen Partnern zusammen, darunter extern mit dem COA (Projektleiter, AZC-Standorte, Abteilung Information, Ausreiseunterstützung und HAR); VluchtelingenWerk Nederland; Nidos-Regionalmanager sowie Vormunde von unbegleiteten minderjährigen Flüchtlingen (AMV) und Jugendlichen ab 18 Jahren in Pflegefamilien) usw.

Dein Einfluss
In dieser Position übernimmst du eine wichtige beratende und koordinierende Rolle bei Entscheidungen mit weitreichenden Auswirkungen. Zum Beispiel:

• greifen Sie ein, wenn sich eine angebotene Wohnung als ungeeignet erweist, beispielsweise aufgrund ihrer Größe oder notwendiger Anpassungen;
• Setzen Sie sich für die Schaffung eines alternativen Wohnungsangebots ein oder nehmen Sie die Wmo für Wohnungsanpassungen in Anspruch;
• Sie ergreifen Maßnahmen, wenn das COA einen Statusinhaber zu Unrecht aus einem AZC-Standort abmeldet;
• Wählen Sie Ihre Bewohner für HAR-Standorte aus;
• Sie legen die Platzierung und Reihenfolge der Kandidaten für die Weiterbildungsstandorte fest;
• Sie machen sich Gedanken über Ausnahmen von der Zusammenlebenspflicht und geben hierzu eine fundierte Stellungnahme ab;
• Bei komplexen und außergewöhnlichen Fällen ermittelst du die Möglichkeiten und Unmöglichkeiten und berätst hinsichtlich der zu verfolgenden Vorgehensweise. 

Wer bist du?
Sie sind eine verbindende Fachkraft, die in einem komplexen Umfeld den Überblick behält. Sie:

• können schnell zwischen verschiedenen Fällen und Interessen wechseln;
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und erkennen Zusammenhänge zwischen Prozessen;
• Sie arbeiten präzise und verfügen über gute administrative Kenntnisse;
• kommuniziert klar und professionell, sowohl mündlich als auch schriftlich;
• wagt es, kritisch zu sein, und spricht Partner bei Bedarf darauf an;
• Sie sind entscheidungsfreudig, sorgfältig und sich der Konsequenzen Ihrer Entscheidungen bewusst;
• kann selbstständig arbeiten und sucht aktiv die Zusammenarbeit.

Darüber hinaus verfügst du über: 

• Ausbildung: abgeschlossene MBO+-Ausbildung- Ausbildung
• Berufserfahrung
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer koordinierenden, administrativen oder leitenden Funktion im Sozialbereich, im Wohnungswesen, in der Kinderbetreuung, im Migrationsbereich oder in einer kommunalen Einrichtung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit in komplexen Wertschöpfungsketten mit verschiedenen internen und externen Partnern.
• Nachweisbare Erfahrung in der Verwaltung von Verwaltungsprozessen und Akten.
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Managementinformationen sowie im Umgang mit Datenbeständen.

• Wissen
• Gute Beherrschung der niederländischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.

• Pré
• Kenntnisse der Gesetze und Vorschriften bezüglich der Unterbringung von Personen mit anerkannten Asylstatus, nachreisenden Familienangehörigen und unbegleiteten minderjährigen Ausländern (AMV).
• Kenntnisse über die Rolle und Arbeitsweise von Partnern in der Versorgungskette wie COA, VluchtelingenWerk, Nidos und Wohnungsbaugesellschaften.
• Erfahrung mit der Umsetzung der Vorgaben zur Unterbringung von Personen mit anerkannten Asylstatus innerhalb einer Gemeinde.
• Erfahrung mit Fragen der Aufnahme, Weitervermittlung und Unterbringung von Flüchtlingen und Personen mit anerkannten Flüchtlingsstatus.
• Kenntnisse des Wohnungsgesetzes, des Teilhabegesetzes, des Integrationsgesetzes sowie der relevanten Asyl- und Migrationsverfahren.
• Erfahrung in der Analyse komplexer Fallbeispiele und der Beratung zu maßgeschneiderten Lösungen. 

Das bieten wir dir 

• Ein Arbeitsverhältnis mit 20 Stunden pro Woche, zunächst für die Dauer eines Jahres mit Aussicht auf eine Festanstellung;
• Ein Gehalt von mindestens 2.875 € brutto pro Monat (Einstiegsstufe 7) und höchstens 4.556 € (Funktionsstufe 8) bei einer 36-Stunden-Woche. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Erfahrung und Ihrer Ausbildung. 
• Individuelles Wahlbudget (IKB) in Höhe von 17.451 TP4T zusätzlich zu Ihrem Gehalt. Dieses können Sie beispielsweise für Folgendes verwenden:
• Zusätzliches Einkommen durch Auszahlung. 
• Der Kauf zusätzlicher Urlaubsstunden. 
• Eine gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, Urlaubstage anzusparen, sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung 
• Fokus auf die Möglichkeiten, die wir als Arbeitgeber im Bereich der Weiterbildung und Entwicklung – sowohl fachlich als auch beruflich – bieten; 
• 201,6 Urlaubsstunden bei einer Vollzeitbeschäftigung (36 Stunden) 
• Eine attraktive Altersvorsorge 
• Kannst du in deiner Position (teilweise) von zu Hause aus arbeiten? Dann erhältst du eine Homeoffice-Pauschale. 
• Fährst du mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit? Dann werden dir die Kosten vollständig erstattet. Kommst du mit dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß? Dann erhältst du hierfür einen Zuschuss.

Möchtest du dein Organisationstalent und dein gesellschaftliches Engagement für eine sinnvolle Aufgabe einsetzen? Dann würden wir dich gerne kennenlernen.

Sich bewerben
Bewerbungen sind bis zum 10. August möglich. Haben Sie Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Dann wenden Sie sich bitte an Christine Blok, Teamleiterin ad interim, Abteilung Sozialwesen, unter der Telefonnummer 06-34020296 oder senden Sie eine E-Mail an c.blok@apeldoorn.nl.

Alle machen mit 
Die Stadtverwaltung Apeldoorn ist eine inklusive Organisation. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit einer vielfältigen Organisation besser auf die Entwicklungen in der Gesellschaft vorbereitet sind. Neben deinen Talenten und Qualitäten bringst du auch deinen Hintergrund und deine Vorlieben mit. Du bist herzlich willkommen!