Ev Sahibi Şehir Katılım Raporu

Bu katılım raporu, 2023’ten 2025’e kadar olan dönemde çevre sakinlerinin, paydaşların, kuruluşların ve piyasa aktörlerinin sürece nasıl dahil edildiğini açıklamaktadır.

Katılımın kronolojik özeti 1 Şubat 2023 – İlk sakinler toplantısı

• Amaç, bölge sakinlerini ülke çapındaki “Host City” konsepti ve bunun çevreye olası etkileri konusunda bilgilendirmekti.
• Sonuç olarak, bölge sakinleri trafik, geçici konut biçimleri ve peyzajla uyum konularında endişelerini dile getirdiler.

Temmuz 2023 – Sakinlere yönelik bilgilendirme mektubu

• Host City, Apeldoorn ile merkezi hükümet arasında imzalanan niyet anlaşmasıyla (Şubat 2023) kamuoyunun dikkatini çekmişti.
• Sakinlere, Host City, Devlet Projesi ve mekânsal ilkeler hakkında mektup yoluyla bilgi gönderildi.

7 Kasım 2023 – İkinci sakinler toplantısı

• BZK ile ortaklaşa olarak fizibilite çalışmasının güncellenmesi.
• Kalıcı konutlar + misafir konaklama alanları kombinasyonuna özel önem verilmelidir.
• Sakinler, özellikle aşamalar ve olası rahatsızlıklar konusunda zamanında ve net bir iletişim kurulmasına ihtiyaç duyduklarını belirttiler.

2023 – 2025: Sakinler ve arazi sahipleriyle görüşmeler

• 1 Şubat 2023 tarihli toplantının ardından, bölgedeki sakinlerle birebir görüşmeler gerçekleştirilmiştir. Bu toplantının ardından da çevre sakinleriyle düzenli aralıklarla görüşmeler yapılmaya devam edilmiştir.
• Çıktı/girdi:
  • o manzara, trafik yoğunluğu ve değişen peyzajla ilgili endişeler
  • o mülkiyet durumları ve olası satın alma teklifleri ile ilgili sorular
  • o Yeşil alanlara ve peyzajla bütünleşmeye öncelik verilmesi

Kuruluşlarla yapılan görüşmeler

• Natuurmonumenten – doğa üzerindeki etki ve bozulma konusunda görüşmeler yapıldı
• Hayvan barınağı – olası taşınma / rahatsızlık konusundaki görüşmeler
• Apeldoorn İş Dünyası Derneği – Lange Amerikaweg çevresindeki trafikle ilgili görüşmeler

16 Aralık 2024 – Sakinler Toplantısı (Zuidrand Büyük Bilgilendirme Gecesi kapsamında)

• Belediye, daha sonra resmi belgelerde de yayınlanan kentsel planlama çerçevesini açıkladı.
• Verim:
  • Sakinler, Host City ile daha geniş kapsamlı bölge geliştirme projesi arasındaki sınır konusunda daha fazla açıklık talep ettiler.
  • Ev Sahibi Şehir’in geri kalan bölgelerden daha önce geliştirilmesi durumunda “ada oluşumu”na ilişkin endişeler.

Teslimata kadar katılım üzerine değerlendirme: Yol Haritası Belgesi

Soru 1 – Sakinler ve paydaşlar bu sürece nasıl dahil ediliyor?

Vatandaşlar ve işletmeler:

• Toplantılar (2023, 2024), bilgilendirme mektubu (2023) ve web sitesi yayınları yoluyla bilgilendirme.
• Sakinler toplantılarında ve sakinler ile arazi sahipleriyle yapılan bireysel görüşmeler yoluyla danışma.
• Natuurmonumenten ve hayvan barınağı gibi kuruluşlarla ayrı ayrı görüşüldü.

Soru 2 – Katılım kararı nasıl uygulanmıştır?

Bu katılım süreci, Çevre Kanunu kapsamındaki Katılım Notu’nun 4.2. bölümü ve dolayısıyla Apeldoorn 2022 Katılım Yönetmeliği ile uyumludur. İlgili taraflar zamanında sürece dahil edilmiş, şeffaf bir iletişim kurulmuş ve hem sakinler, hem kuruluşlar hem de piyasa aktörleri, resmi karar alma sürecinden önce söz hakkı ve etki sahibi olmuşlardır. Toplanan endişeler ve fikirler, kentsel planlama çerçevesinin daha ayrıntılı olarak geliştirilmesi sürecinde dikkate alınmıştır.

Böylelikle bu süreç, çevre planı ve ruhsat süreçlerinde katılım ilkesini uygulamaya yönelik yükümlülüklerle uyumlu hale gelmektedir.

Soru 3 – Katılımın etkisi ne oldu ve bu etkili miydi?

Sakinlerin peyzaj, trafik yoğunluğu ve aşamalı uygulama konusundaki endişelerini anlamak.

• Sakinler net bir iletişim kurulmasını ısrarla talep ettiler; bu talep, sonraki toplantılarda ek açıklamaların yapılmasına, ilave görüşmelerin düzenlenmesine ve gelecekte açık kapı günlerinin düzenlenmesine yol açtı.

Zaman çizelgesi bir bakışta

Tarih/dönem	Etkinlik
1 Şubat 2023	Host City’nin ilk sakinler toplantısı
Temmuz 2023	Sakinlere yönelik bilgilendirme mektubu
7 Kasım 2023	İkinci sakinler toplantısı
2023–2025	Sakinler, arazi sahipleri, Natuurmonumenten ve hayvan barınağı ile yapılan görüşmeler
16 Aralık 2024	Zuidrand Bilgilendirme Gecesi (Host City bölümü dahil)
2026	Katılımın devamı