Omschrijving
Scholen en schoolpleinen hebben vaak een groot oppervlak. Daardoor kunnen ze ook een belangrijke rol spelen in verduurzaming en klimaatadaptatie. Schoolpleinen kunnen bijvoorbeeld ‘groener’ worden, door meer gras, bomen, struiken en planten. Daarnaast kunnen scholen helpen door regenwater zelf op te vangen, in plaats van af te voeren naar het riool.
Om hierbij te helpen, biedt de gemeente een subsidieregeling voor schoolpleinen aan. Deze subsidie vergoedt een groot deel van de kosten voor het herinrichten van het schoolplein, zodat deze groener, duurzamer en uitdagender wordt.
Aanvragen
U kunt als school dit jaar een aanvraag indienen tot 1 mei 2020.
Hoe werkt de aanvraag
Bij de online aanvraag stuurt u de volgende documenten mee:
- een projectplan
- een ontwerp gemaakt door een professioneel bureau&
- een begroting
Voor het projectplan kunt u deze leidraad gebruiken. Ervaring leert dat dit traject vraagt om veel en goede begeleiding. U kunt hiervoor hulp inroepen van verschillende partijen, zoals Jantje Beton, IVN en de Gelderse Sportfederatie. U kunt de kosten van deze begeleiding opnemen in de begroting.
Voor het ontwerp hebben we ontwerpcriteria opgesteld. Deze zien we graag terug in het ontwerp. De ontwerpcriteria kunt u vinden in de toelichting op de subsidieregeling onder ‘Zie ook’. Om de kwaliteit van het ontwerp te borgen, zullen wij als gemeente een digitale basisondergrond verstrekken die gebruikt kan worden door de ontwerper. De basisondergrond bestaat uit een kaart van het schoolgebouw en -plein op schaal uit de Basisregistratie Grootschalige Topografie, een luchtfoto op dezelfde schaal als de kaart en de hoogtekaart (AHN 3.0). U vraagt deze aan door een mail te sturen aan Schoolpleinen@Apeldoorn.nl.
Indienen van uw aanvraag kan via de button Online aanvragen. Als u een online account (Mijn Apeldoorn) of eHerkenning heeft, kunt u deze gebruiken bij het inloggen. Bent u voor het eerst hier, maak dan een gebruikersnaam en wachtwoord aan op onze site (WebNext).
U ontvangt een ontvangstbevestiging van uw aanvraag. Na de sluitingsdatum buigt de beoordelingscommissie zich over de aanvragen.
Uitstel in verband met corona
We leven in een bijzondere tijd met het coronavirus en de bijbehorende maatregelen. Dit maakt het voor menig school lastig om de aanvraag op tijd in te dienen. Daarom bieden we de mogelijkheid om uitstel aan te vragen tot uiterlijk 1 juli 2020.
De uiteindelijke toekenning van subsidie kunnen wij pas doen wanneer alle aanvragen binnen zijn, dus graag aangeven wanneer u wel verwacht de aanvraag in te kunnen leveren. Hoe eerder iedereen heeft ingeleverd, hoe sneller er uitsluitsel kan worden gegeven over de toekenning voor subsidie.
Vaststellen
De subsidie wordt in twee delen uitbetaald.
Ontwerp
Van de ontwerpkosten wordt 80% vergoed door de subsidie. Om dit te laten uitbetalen, dient u de factuur en het betaalbewijs van de ontwerpkosten in.
Aanleg en onderhoud
U krijgt een voorschot van 80% van de subsidie voor aanleg- en eventuele onderhoudskosten. De rest van de subsidie krijgt u op basis van uw verantwoording.
In uw verantwoording laat u aan de hand van foto’s zien hoe het plein was en hoe het na de werkzaamheden is. Ook bevat uw verantwoording een financieel verslag waarin u het verschil aangeeft tussen de begrootte en uiteindelijke kosten. U ligt dit verschil ook toe. Als laatste voegt u de facturen en betaalbewijzen toe aan uw verantwoording.
U stuurt de verantwoording uiterlijk twee maanden na de opening van het schoolplein naar ons toe
Online insturen
U kunt de verantwoording online insturen via onderstaande link
Voorwaarden
Voor het nieuwe schoolplein zijn een aantal eisen, wensen en verplichten.
Eisen
- Het schoolplein stimuleert kinderen tot spelen en bewegen
- Het regenwater moet worden afgekoppeld van het riool – indien dat nog niet is gebeurd
- Minimaal 50% van de bespeelbare oppervlakte van de schoolomgeving moet een natuurlijk karakter hebben.
- Het schoolplein is na schooltijd, tot 20.00 uur, te gebruiken door de buurtkinderen bijvoorbeeld als speel- of ontmoetingsplek
Wensen
- De materialen die gebruikt worden op het plein zijn hergebruikt en/of belasten het milieu vrijwel niet
- Het schoolplein kan als buitenlokaal gebruikt worden en is verbonden met het educatieve programma van de school
- Het schoolplein wordt samen met de kinderen, docenten en buurt ontworpen, ingericht en onderhouden
Bij de beoordeling van uw plan wordt gekeken in hoeverre uw plan voldoet aan de eisen en wensen. Hierbij hebben de eisen een verplichtend karakter en zijn de wensen een grote plus.
Verplichtingen
Naast de eisen en wensen zijn er nog twee verplichtingen:
- Nadat uw aanvraag voor de subsidie is goedgekeurd, moet het schoolplein binnen één jaar heringericht zijn. Dit kan verlengd worden met één jaar.
- Als op uw school het regenwater nog niet afgekoppeld is van het riool, moet u dat meenemen in het nieuwe ontwerp van het schoolplein. De gemeente neemt de kosten van het afkoppelen voor haar rekening. U bent voor het afkoppelen verplicht om samen te werken met de gemeente.
Waar niet voor bedoeld
De subsidie is niet bedoeld voor:
- Pleinen van scholen die binnen 4 jaar nieuw gebouwd of grootschalig gerenoveerd worden
- vrijwilligerskosten
- loonkosten van eigen personeel
- kosten voor kunstgras
Hoeveel subsidie
U krijgt subsidie voor in totaal 80% van de kosten voor ontwerp, aanleg, materialen en/of onderhoud. De subsidie is opgedeeld in twee delen: het ontwerp en de aanleg met het eventuele onderhoud. Voor het ontwerp krijgt u maximaal €4.000. Voor de aanleg en het onderhoud krijgt u maximaal €70.000.
De twee delen van de subsidie zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. U krijgt dus alleen subsidie voor het onderhoud als het plein is aangelegd volgens het ingediende ontwerp.
Combineren met subsidie Groene Schoolpleinen
Naast deze subsidie van de gemeente kunt u ook gebruik maken van de provinciale subsidie ‘Groene schoolpleinen’. Essentieel is dat u daarbij duidelijk aangeeft welk deel van het schoolplein u met de provinciale subsidie realiseert, en welk deel u realiseert met de subsidie van de gemeente. Het moeten duidelijk verschillende activiteiten zijn, dan kunnen deze subsidies beiden worden aangevraagd.
De maximale subsidie van de provincie bedraagt €17.500, met een eigen bijdrage van 25%. Vergeet niet in de aanvraag bij de gemeente te vermelden dat u ook subsidie bij de provincie hebt aangevraagd.
Zie ook
Komt u niet in aanmerking voor de subsidie, maar bent u wel geïnteresseerd in hoe het schoolplein groener, duurzamer of uitdagender kan? Bekijk de voorbeelden om te zien welke andere mogelijkheden er zijn.
Bij vragen en/of onduidelijkheden kunt u mailen naar schoolpleinen@apeldoorn.nl.