Leer-werkplek managementassistent (m/v/x)

Dit ga je doen
Van agendabeheer tot administratie, van notuleren tot een afdelingsuitje plannen. Je kan het zo gek niet bedenken of managementassistenten voeren het uit. We zijn de onmisbare kracht van elke afdeling (ja, echt waar!). En jij hebt de kans om zoveel mogelijk bij (en van) ons te leren! Vanaf komend schooljaar (september 2024) hebben wij drie hele leuke leer-werkplekken beschikbaar.

Je gaat bij één van onze vakgroepen aan de slag voor 24 tot 28 uur per week en gaat je bezig houden met onder andere:

• agendabeheer, beheer van mailbox(en) en postverwerking
• plannen en voorbereiden van vergaderingen binnen en buiten het stadhuis
• bewaken en notuleren van vaste (interne) overleggen
• administratieve ondersteuning (denk aan uitjes plannen, bloemen en kantoorartikelen bestellen, uitzoek-klussen, overzichten maken, meedenken over processen)
• alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden, die we dus echt niet allemaal kunnen opsommen ;)

Een leer-werkplek bij gemeente Apeldoorn…
...betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 168.000 inwoners zijn we de 11^e gemeente van Nederland. Genoeg te doen én te leren dus binnen zo’n grote gemeente! Je leert alles over jouw vakgebied en ervaart hoe het is om te werken voor een gemeente (spoileralert: dat is hartstikke leuk en interessant!). En met ruim 2000 collega’s zijn er genoeg mensen om van te leren.

Het team van managementassistenten bestaat uit drie vakgroepen: Maatschappelijke Ontwikkeling, Ruimte & Economie en Dienstverlening & Bedrijfsvoering. Daarnaast is er ook nog het wethouders- en directiesecretariaat. Je komt te werken binnen één van de drie vakgroepen waar je iedere dag zal samenwerken met je collega managementassistenten. Een sneakpeak: vakgroep Dienstverlening & Bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie intern (en zorgt ervoor dat de organisatie op alle fronten gesmeerd loopt). Denk bijvoorbeeld aan het ondersteunen van de afdelingshoofden facilitaire zaken, servicepunt of klantcontactcenter, maar ook personeelszaken. Kortom, het is erg divers en er zijn veel mogelijkheden om je te ontplooien tot een echte alleskunner. In welke vakgroep je ook terecht komt, we kijken uit naar je komst. Al je nieuwe collega’s staan klaar om je van alles te leren!

Dit  mag je van ons verwachten:

• Een leerling salaris van maximaal € 1.828,- op basis van 32 uur;
• De kosten voor de opleiding worden betaald door de gemeente;
• Een leerzame en interessante leer-werkplek;
• Een contract voor de duur van je opleiding;
• Opdrachten die passen bij wat jij wilt leren;
• Goede feedback waar je écht wat aan hebt;
• Ruimte om initiatief te nemen en van jezelf te laten horen. Jouw frisse blik kunnen wij goed gebruiken!
• Begeleiding door ervaren managementassistentes;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan het Jong Ambtenaren netwerk (JAN) van de gemeente Apeldoorn. Zien we jou bij onze volgende bootcamp of leerzame lezing?
• Een mooie werkplek midden in het centrum van Apeldoorn. Met een goed restaurant en de lekkerste koffie van onze koffiecorner.

Wie ben jij
Als jouw vrienden je omschrijven, zeggen ze natuurlijk allemaal dat jij een echte aanpakker bent, humor hebt en overal over mee wil denken. Dat jij die klus al lang hebt gedaan voor er überhaupt naar gevraagd is. En… je bent natuurlijk een kei in organiseren en plannen ;). De juiste mix van eigenschappen die we zoeken voor een managementassistent bij gemeente Apeldoorn! Daarnaast volg jij, of ben je bereid om, de opleiding tot managementassistent, directiesecretaresse of secretaresse op niveau 4 te volgen. Dit zou de opleiding Office & Management Support Specialist kunnen zijn of de vakopleiding Management Assistent. Dit betekent dat je een startkwalificatie nodig hebt om op een MBO-niveau 4 opleiding te mogen starten.

Solliciteren?
Ben je enthousiast geworden van deze kans?

Graag ontvangen wij je CV en een uitgebreide motivatiebrief. In je motivatiebrief willen we graag lezen waarom je solliciteert op deze leer- werkplek. Wat je aanspreekt in het vak van managementondersteuning en wat maakt dat jij die nieuwe collega bent die hier uitermate geschikt voor is. Wanneer we je uitnodigen voor een gesprek dan verwachten we dat je zelf ook al wat vooronderzoek gedaan hebt naar de functie en de opleiding. Je hoeft uiteraard niet alles te weten, maar we vinden het fijn om te zien dat je een idee hebt van waarvoor je kiest.

Solliciteren doe je door op de sollicitatiebutton te klikken! Heb je vragen? Bel dan met Marjolein Bastianen (managementassistent en vakgroep coördinator), 06 38 67 37 23, bereikbaar op maandag, dinsdagochtend, woensdag en donderdag en vrijdagochtend.