Een subsidie is een aanspraak op geld van de gemeenschap. Het gaat meestal om een eenmalig bedrag dat je daarom ook steeds weer opnieuw moet aanvragen. Met dat bedrag levert de aanvrager een bijdrage om het vastgestelde beleid van de gemeente te realiseren. Bijvoorbeeld op het gebied van zorg en welzijn, onderwijs, sport, kunst en cultuur, integratie en recreatie.
Het kan gaan om organisaties en voorzieningen waar de gemeente een financiële bijdrage aan levert, zoals sportverenigingen, de bibliotheek of peuterspeelzaal. Ook kleinschalige initiatieven van bewoners of stichtingen worden ondersteund als ze passen binnen het beleid.
Elke soort subsidie kent eigen ‘spelregels’. Zoals de hoogte van het bedrag, de manier waarop je het aanvraagt en de manier waarop je moet aantonen dat je het geld juist besteed hebt.
Hoe hoger het bedrag, hoe meer regels en controlemomenten.
Alle voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze subsidieregeling vindt u in de Projectenregeling Cultuur.
De belangrijkste voorwaarden zijn:
- Aanvragen moeten passen binnen het cultuurbeleid van gemeente Apeldoorn.
- Het aangevraagde subsidiebedrag is maximaal 50% van de totale begroting.
- Alleen verenigingen en stichtingen kunnen een aanvraag indienen voor de Projectenregeling Cultuur.
- Reguliere activiteiten van een instelling komen niet in aanmerking voor de Projectenregeling Cultuur, met uitzondering van uitvoerende activiteiten van amateurkunstinstellingen.
Instellingen die al subsidie hoger dan € 75.000,00 ontvangen van de gemeente Apeldoorn kunnen de Projectenregeling Cultuur onder voorwaarden aanvullend aanvragen. Zo moet er een gelijkwaardige maatschappelijke partner bij het project betrokken zijn en mag het project niet vallen onder de subsidieafspraken tussen de gemeente Apeldoorn en de betreffende instelling.
Subsidieaanvragen kunnen op elk moment in het jaar worden ingediend. Er moet minstens zes weken zitten tussen het insturen van uw aanvraag en de start van het project. U kunt via deze regeling minimaal € 500 en maximaal € 30.000,- aanvragen. Het aangevraagde subsidiebedrag is maximaal 50% van de totale begroting.
Uw aanvraag bestaat uit een activiteitenplan, een begroting, een marketing- en communicatieplan en een dekkingsplan.
1. Activiteitenplan
In het activiteitenplan geeft u een korte omschrijving van het project.
In uw plan komen de antwoorden op de onderstaande onderwerpen herkenbaar terug:
Artistieke kwaliteit
Beschrijf wat het project inhoudt, wat het doel en de ambitie van het project is. Beschrijf op welke manier dit doel wordt bereikt en aan de hand van welke kennis en ervaring. Beschrijf of het een nieuw project is of dat het al eerder heeft plaatsgevonden.
Betekenis voor Apeldoorn
Beschrijf hoe het project een bijdrage levert aan het culturele aanbod in Apeldoorn. Beschrijf de doelgroep(en) die aan het project deelnemen en hoe deze groep(en) worden bereikt. Geef aan op welke wijze het project lokaal aansluit (bijv. op inhoud of thema) en of er wordt samengewerkt met partners binnen de gemeente Apeldoorn.
Organisatorische kwaliteit
Geef inzicht in de planning van het project, van ontwikkeling tot uitvoer. Geef een toelichting op de begroting waaruit blijkt dat de kosten in verhouding staan tot het doel van het project en waaruit blijkt dat de dekking vanuit verschillende inkomstenbronnen haalbaar is.
2. Marketing- en communicatieplan
Beschrijf op welke wijze u bezoekers of deelnemers bereikt en Apeldoorn op de hoogte brengt van uw activiteiten en welke middelen u daarvoor gaat inzetten. Heeft uw project een specifieke doelgroep (bijvoorbeeld jongeren, kunstenaars/artiesten of mensen in de LHBTQIA+ gemeenschap), geeft u aan hoe u deze specifieke doelgroep gaat bereiken.
3. Begroting en dekkingsplan
Voeg een begroting toe, waarin u de inkomsten en/of uitgaven specificeert/ toelicht in relatie tot het projectplan. De begroting moet sluitend zijn en alleen uitgaven noemen die betrekking hebben op het project. In het dekkingsplan geeft u aan met welke andere inkomsten/bijdragen/subsidies u het project mogelijk maakt.
Het onderstaande overzicht is een voorbeeld.
|
Lasten/uitgaven |
Baten/inkomsten |
|
Voorbereidingskosten o.a. organisatie, productie, zaalhuur, materiële kosten. |
Publieksinkomsten o.a. kaartverkoop, uitkoop, partage |
|
Uitvoeringskosten o.a. organisatie, productie, zaalhuur, materiële kosten |
Eigen inkomsten o.a. horeca, verhuur, sponsoring |
|
Publiciteit en marketing o.a. acties, drukwerk, onderzoek, online marketing, opening/première |
Bijdragen uit private middelen o.a. particulieren, bedrijven, private fondsen |
|
Overige kosten o.a. kantoor, administratie, vergunningen, onvoorzien |
Subsidies o.a. andere overheden, publieke fondsen, deze subsidieregeling |
Aanvragen worden beoordeeld op de bovenstaande criteria. Alleen aanvragen die op alle beoordelingscriteria als voldoende worden beoordeeld, komen voor subsidie in aanmerking mits het subsidieplafond nog niet is bereikt. Het college kan ook kiezen voor gedeeltelijke toekenning.
Aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst.
Het subsidieplafond van de Projectenregeling Cultuur voor kalenderjaar 2026 is € 350.000,-.
Dan ontvangen we bij uw aanvraag ook graag een kopie van uw KvK-registratie, de oprichtingsstatuten en kopie van een bankafschrift van uw stichting. U kunt deze kopieën toevoegen als bijlage van uw aanvraag. Voor vragen kunt u bellen met het telefoonnummer 14 055.
